Sin importar cuanta libertad te permita el trabajo freelance, en más de una ocasión vas a necesitar materiales y útiles de oficina para realizar tus actividades diarias, así como uno que otro electrónico para que tu trabajo se entregue con rapidez.
No te confundas, no tienes que iniciar con una inversión cuantiosa, pero con el tiempo empezarás a notar cómo estos recursos pueden hacerte la vida más fácil y que algunas compras son más que necesarias.
Útiles de escritorio
Ordenador
Invierte en una computadora o utiliza la que ya tienes en casa, pero intenta equipar el aparato con los programas necesarios como el paquete completo Oficce. También te servirá alguna aplicación para gestionar tareas (o aplicación online para freelancer sin descargar) y accesorios para potenciar el almacenamiento como disco duro, auriculares para mantener charlas a distancia y videocámaras.
En la muchas plataformas freelancers la entrevista a distancia es la antesala para contrataciones posteriores.
Agenda
Compra una agenda genérica y tenla siempre sobre tu escritorio. Anotar los nuevos proyectos, las fechas en que deberían culminarse o los cambios que hayan solicitados los clientes es una forma de dejar constancia de tu rendimiento diario y de recordar todo lo relacionado con tu trabajo, aún cuando utilices una aplicación de gestión online.
No olvides conservar la tradición de usar tu agenda para guardar los datos de clientes, como nombres, apellidos, páginas Web, correos electrónicos, una referencia del último trabajo realizado y sus intereses, para facilitar la redacción de un boletín de noticias más personalizado.
Papel
Folios blancos, hojas rayadas, libretas, blocks de notas y más donde puedas asentar tus anotaciones más importantes.
Alimenta tu impresora con papel bond blanco de calidad para conseguir documentos formales listos para firmar y sellar al pactar un nuevo proyecto.
Bolígrafos
Es mejor que sobren y no que falten. Guarda uno dentro de tu agenda, otro junto al teléfono, uno justo encima del teclado… En fin, con bolígrafos se pueden realizar bosquejos de los requerimientos del cliente, anotar ciertos puntos del briefing en tu agenda o diseñar los primeros bocetos y tipografías de logos si eres diseñador.
Resaltadores
Los colores más comunes son el amarillo, verde limón, rosa y azul, úsalos para destacar pendientes en la agenda y relaciona cada color con el estatus de esos pendientes, así como con la complejidad del trabajo o el nivel de urgencia con que sean solicitados.
Carpetas
Transporta tus documentos en carpetas si has programado una reunión con un cliente. Allí puedes guardar también tu agenda, algunas copias de trabajos anteriores a modo de «portafolio de muestra» y algún otro documento que necesites mostrar a tus clientes antes de que se formalice la contratación.
Sellos automáticos
La papelería de autónomos y establecimientos debe ir identificada porque viaja fuera de la oficina y es necesario un elemento distintivo para que los clientes puedan conectar con la marca de la empresa o freelancer. Para obtener ese elemento, apuesta por encargar sellos para empresas de Sellos Goma.
Los sellos de la marca Trodat son unidades automáticas populares en comercios, oficinas y en el trabajo de autónomos por su calidad y perfecta adherencia de los diseños.
A propósito de las reuniones con clientes, si acostumbras a entregar recibos de pago u otro formato impreso, formaliza la papelería con sellos de caucho, numeradores o fechadores. Aunque una opción muy práctica son los sellos de bolsillo a un tamaño adecuado para portar a donde vayas.
Talonarios
Emite facturas para tus clientes, pero encarga la fabricación de talonarios de factura con el sello y la información de tu empresa de servicios. Los formatos cuentan con información fiscal, dirección, teléfonos de contacto, números correlativos de factura, números de control y demás formalidades para facturar como es debido.
Otras variantes de talonarios son los de recibo, de compromiso de pago, de cobro y talonarios de presupuesto.
Impresora
Los más organizados aprovecharán las funcionalidades de una impresora casera para imprimir tarjetas de presentación, briefings de trabajo, borradores de diseños y artículos para corregir o traducir.
En realidad, una impresora no es indispensable y puedes llegar a entregar una gran cantidad de proyectos sin usar ninguna, pero sí que puede ser muy útil si prefieres tener bajo control todo tu trabajo, encargos e información en tu pequeña oficina en casa, dejando registro de tu evolución y aplicación.
Trabajo freelance: mueblería y confort
Trabajar en casa con comodidad es posible, siempre que haya cierta distancia entre el área de trabajo, el área de descanso y de alimentación, así se mantendrá la limpieza en tu escritorio y habrá menos posibilidades de dañar tus equipos electrónicos de trabajo.
Puedes usar un escritorio rectangular de segunda mano o reciclar uno que tengas en casa para trabajar como freelancer, pero sería conveniente comprar una silla ergonómica para contrarrestar el peso de largas jornadas frente al monitor.
He elaborado esta lista con base en mi experiencia, aunque espero poder leer tus comentarios con los recursos que utilizas tú diariamente en tu trabajo freelancer.
